Bijgewerkt taken- en kostenbeheer, bulk-updates voor objecten, van gast naar hoofdgast, en meer.

Kosten- en planningsbeheer voor taken

Het takenoverzicht bevat nu een kolom 'kosten' met gedetailleerde tooltip-specificaties voor materiaal- en arbeidskosten. Vanuit de individuele taak kunnen deze kosten worden bewerkt. Daarnaast kan de geplande datum voor een periodieke taak worden gewijzigd door de taakdetails te bewerken. Er wordt een melding weergegeven als dit afwijkt van de oorspronkelijke planning. Terugkeren naar de oorspronkelijke planning kan met een simpele knop.

Statusbadges voor gepauzeerde taken en aankomsten op dezelfde dag

De takenmodule toont een statusbadge voor gepauzeerde taken in het uitvoerdersportaal en de backoffice. Een nieuw filter kan een shortlist maken van gepauzeerde taken, en het uitvoerdersportaal biedt meer duidelijkheid bij het pauzeren van taken. In het portaal voor externe partijen worden badges getoond voor gasten die op dezelfde dag aankomen. Dit helpt externe partijen om taken te prioriteren op basis van directe bezettingsbehoeften.

Vernieuwde interface voor kostenbeheer

De pagina’s voor het bekijken, aanmaken en bewerken van kosten in BEX PMS is volledig vernieuwd voor betere bruikbaarheid. Door de eerdere configuratie in meerdere stappen te vervangen door één enkel, uniform formulier, is het creëren en aanpassen van kostenposten nu aanzienlijk sneller.

Prijs per vierkante meter voor periodieke kosten

Periodieke kosten kunnen nu geprijsd worden per vierkante meter van een object. Deze nieuwe prijsoptie is beschikbaar wanneer je periodieke kostenposten aanmaakt of bewerkt. Het biedt meer flexibiliteit voor het beheren van objectgerelateerde kosten, mits de oppervlakte is vastgelegd in de betreffende object- of type-instellingen.

Bulk-updates voor objecten

Je kunt nu de start- en einddatums voor de inrichtingen van meerdere objecten tegelijk bijwerken. Dit, evenals het in bulk verwijderen van objecten, kan rechtstreeks vanaf de overzichtspagina van objecten worden gedaan. Deze tools verminderen de tijd die besteed wordt aan het beheer van grote aantallen objecten.

Beheer van meterstanden voor individuele objecten

Je kunt nu individuele meterstanden rechtstreeks vanaf de objectpagina bewerken of verwijderen. De meterstanden zijn standaard gesorteerd van nieuw naar oud, zodat je de meest recente gegevens altijd als eerste ziet.

Een gast promoveren naar hoofdgast in de gastenlijst

In de gastenlijst van de reservering kun je nu elke persoon promoveren tot hoofdgast via de knop 'meer opties'. Dit biedt meer controle over de gastenlijst van je reservering.

Audit logs voor afgesloten boekhoudperiodes

BEX PMS registreert nu alle wijzigingen die worden aangebracht in de datuminstelling van de afgesloten boekhouding. Dit audittrail laat zien wie de sluitdatum heeft gewijzigd, wanneer de wijziging plaatsvond en wat de vorige en nieuwe waarden zijn. Deze logs verbeteren de beveiliging en verantwoording binnen je administratie-instellingen.

Meer details op factuur en kassabon

Facturen en kassabonnen bevatten nu meer betalingsgegevens, zoals betalingskenmerken, terminal-ID's en volledige tijdstempels. Bedragen exclusief btw zijn zichtbaar op kassabonregels, en btw-totalen zijn opnieuw gerangschikt voor leesbaarheid.

Verbeterde betalingsgegevens in reserveringsexports

De reserveringsexport bevat nu kolommen voor het totaal betaalde bedrag en openstaande bedragen. Deze toevoegingen bieden uitgebreid inzicht in de betalingsstatus van je boekingen. Het vereenvoudigt de financiële opvolging en rapportage voor je administratieve team.

Valutasymbolen in het boekingsportaal

Prijzen voor beschikbare bundels en extra's in het boekingsportaal bevatten nu valutasymbolen. Deze kleine update zorgt ervoor dat gasten geen onduidelijkheid ervaren over de valuta.

Gecorrigeerde Britse adresformaten

Voor Engelstalige adressen in reserveringen en facturen wordt de stad vóór de postcode weergegeven. Dit zorgt ervoor dat je de standaard Britse adresconventies volgt.

Gedetailleerde uitsplitsing van contant geld in kassatellingen

De kassatelling toont nu een volledige specificatie van de coupures en hoeveelheden contant geld. Deze gegevens worden ook opgenomen in de gegenereerde PDF van de telling. Dit verbetert de nauwkeurigheid en transparantie van je dagafsluiting.