Gestion des tâches et frais, mises à jour d'objets, promotion d'un client en client principal, et plus encore.

Gestion des frais et des calendriers pour les tâches

L'aperçu des tâches dispose désormais d'une colonne de frais avec des info-bulles détaillées pour les frais de matériel et de main-d'œuvre. Ces frais peuvent être modifiés à partir de la tâche individuelle. De plus, la date prévue pour une tâche périodique peut être modifiée en éditant les détails de la tâche. Une notification s'affichera si cela s'écarte du calendrier initial. Revenez au calendrier initial en cliquant sur un bouton.

Badges de statut pour les tâches en pause et les arrivées le jour même

Le module de tâches affiche désormais un badge de statut pour les tâches en pause dans le portail des exécutants et le backoffice. Un nouveau filtre permet de lister les tâches en pause, et le portail des exécutants fournit des instructions plus claires lors de la mise en pause des tâches. Dans le portail des entreprises tierces, des badges d'équipe pour les arrivées de clients le jour même sont affichés. Cela aide les entreprises tierces à prioriser les tâches en fonction des besoins d'occupation immédiats.

Interface de gestion des frais repensée

L'interface pour consulter, créer et modifier les frais dans le backoffice a été entièrement repensée pour une meilleure ergonomie. En remplaçant la configuration précédente en plusieurs étapes par un formulaire unique et unifié, la création et la modification des frais sont désormais beaucoup plus rapides.

Prix au mètre carré pour les frais périodiques

Les frais périodiques peuvent désormais être tarifés par mètre carré d'un objet. Cette nouvelle option de tarification est disponible lorsque vous créez ou modifiez des postes de frais périodiques. Cela offre plus de flexibilité pour la gestion des dépenses liées aux objets, à condition que la surface ait été enregistrée dans les paramètres de l'objet ou du type concerné.

Mises à jour groupées pour les objets

Vous pouvez désormais mettre à jour les dates de début et de fin des configurations pour plusieurs objets à la fois. Ceci, ainsi que la suppression groupée d'objets, peut être fait directement depuis la page d'index des objets. Ces outils réduisent considérablement le temps passé sur la gestion d'objets à grand volume.

Gestion des relevés de compteurs pour les objets individuels

Vous pouvez désormais modifier ou supprimer des relevés de compteurs individuels directement depuis la page de l'objet. Les relevés sont triés du plus récent au plus ancien par défaut. Cela vous permet de toujours voir et gérer les données les plus récentes en premier.

Promouvoir une client en client principal dans la liste des clients

Dans la liste des clients de la réservation, vous pouvez désormais promouvoir n'importe quelle personne en client principal via le bouton d'options supplémentaires. Cela offre plus de contrôle sur votre liste de clients de réservation.

Journaux d'audit pour le période de clôture de la comptabilité

BEX PMS enregistre désormais toutes les modifications apportées au réglage de la date pour le période de clôture. Cette piste d'audit détaille qui a modifié la date de clôture, quand le changement a eu lieu, ainsi que les anciennes et nouvelles valeurs. Ces journaux renforcent la sécurité et la responsabilité au sein de vos paramètres de l'administration.

Plus de détails sur les factures et les reçus

Les factures et les reçus incluent désormais plus de détails de paiement, tels que les références de paiement, les identifiants de terminaux et les horodatages complets. Les montants hors TVA sont visibles sur les articles du reçu, tandis que les totaux de TVA sont réordonnés pour une meilleure lisibilité.

Données de paiement améliorées dans les exports de réservations

L'export des réservations comprend désormais des colonnes pour les montants totaux payés et restants. Ces ajouts offrent une vue d'ensemble complète du statut de paiement de vos réservations. Cela simplifie le suivi financier et le reporting pour votre équipe administrative.

Symboles monétaires dans le portail de réservation

Les prix des bundles et extras disponibles dans le portail de réservation incluent désormais les symboles monétaires. Cette petite mise à jour garantit que les clients n'éprouvent aucune ambiguïté concernant la devise.

Formats d'adresse britanniques corrigés

Pour les adresses en langue anglaise dans les réservations et les factures, la ville est affichée devant le code postal. Cela garantit que vous respectez les conventions d'adresse britanniques standard.

Répartition détaillée des espèces dans les comptages de caisse

Le comptage de caisse montre désormais une répartition complète des dénominations et des quantités d'espèces. Ces données sont également incluses dans le PDF généré. Cela améliore la précision et la transparence de vos procédures de clôture quotidienne.