Neue Todo- und Kostenverwaltung, Objekt-Einrichtungen aktualisieren, Gäste zum Hauptgast machen und mehr.

Kosten- und Zeitplanverwaltung für To-dos

Die To-do-Übersicht verfügt nun über eine Kostenspalte mit detaillierten Tooltip-Aufschlüsselungen für Material- und Arbeitskosten. Diese Kosten können im einzelnen To-do bearbeitet werden. Zusätzlich kann das geplante Datum für eine wiederkehrende To-do durch Bearbeiten der To-do-Details geändert werden. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn dies vom ursprünglichen Zeitplan abweicht. Kehre durch Klicken auf eine Schaltfläche zum ursprünglichen Zeitplan zurück.

Status-Badges für pausierte To-dos und Anreisen am selben Tag

Das To-do-Modul zeigt nun einen Status-Badge für pausierte To-dos im Ausführer-App und im Backoffice an. Ein neuer Filter ermöglicht es, pausierte To-dos aufzulisten, und das Ausführer-App bietet eine klarere Anleitung beim Pausieren von To-dos. Im Portal für Drittunternehmen werden Schicht-Badges für Gastanreisen am selben Tag angezeigt. Dies hilft Drittunternehmen, To-dos basierend auf dem unmittelbaren Belegungsbedarf zu priorisieren.

Neu gestaltete Benutzeroberfläche für die Kostenverwaltung

Die Oberfläche zum Einsehen, Erstellen und Bearbeiten von Kosten im Backoffice wurde für eine bessere Benutzerfreundlichkeit komplett neu gestaltet. Durch das Ersetzen der bisherigen mehrstufigen Konfiguration durch ein einziges, einheitliches Formular ist das Erstellen und Bearbeiten von Kostenpositionen nun deutlich schneller.

Quadratmeterpreise für wiederkehrende Kosten

Wiederkehrende Kosten können nun pro Quadratmeter eines Objekts bepreist werden. Diese neue Preisoption ist verfügbar, wenn du wiederkehrende Kostenpositionen erstellst oder bearbeitest. Dies bietet mehr Flexibilität bei der Verwaltung objektbezogener Kosten, sofern die Fläche in den jeweiligen Objekt- oder Typeinstellungen hinterlegt wurde.

Massenaktualisierungen für Objekte

Du kannst nun die Start- und Enddaten für die Einrichtungen mehrerer Objekte gleichzeitig aktualisieren. Dies sowie das Löschen von Objekten in großen Mengen kann direkt auf der Objekt-Indexseite vorgenommen werden. Diese Tools reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung großer Objektmengen erheblich.

Zählerstandsverwaltung für einzelne Objekte

Du kannst nun einzelne Zählerstände direkt auf der Objektseite bearbeiten oder löschen. Die Ablesungen sind standardmäßig vom neuesten zum ältesten sortiert. So stellst du sicher, dass du die aktuellsten Daten immer zuerst siehst und verwaltest.

Beförderung eines Gastes zum Hauptgast in der Gästeliste

In der Gästeliste der Reservierung kannst du nun jede Person über die Schaltfläche für weitere Optionen zum Hauptgast befördern. Dies bietet dir mehr Kontrolle über deine Reservierungsgästeliste.

Audit-Logs für Abgeschlossene Buchhaltungsperiode

BEX PMS zeichnet nun alle Änderungen auf, die an der Datumseinstellung für die abgeschlossene Buchhaltungsperiode vorgenommen wurden. Dieser Audit-Trail zeigt im Detail, wer das Sperrdatum geändert hat, wann die Änderung erfolgte und wie die vorherigen und neuen Werte lauten. Diese Protokolle erhöhen die Sicherheit und Rechenschaftspflicht innerhalb deiner Verwaltungseinstellungen.

Mehr Details auf Rechnungen und Belegen

Rechnungen und Belege enthalten nun mehr Zahlungsdetails, wie Zahlungsreferenzen, Terminal-Identifikatoren und vollständige Zeitstempel. Beträge exklusive MwSt. sind auf den Belegpositionen sichtbar, während die MwSt.-Summen für eine bessere Lesbarkeit neu geordnet wurden.

Verbesserte Zahlungsdaten in Reservierungsexporten

Der Reservierungsexport enthält nun Spalten für die bezahlten Gesamtbeträge und die ausstehenden Beträge. Diese Ergänzungen bieten einen umfassenden Überblick über den Zahlungsstatus deiner Buchungen. Dies vereinfacht die Finanzkontrolle und Berichterstattung für dein Verwaltungsteam.

Währungssymbole im Buchungsportal

Die Preise für verfügbare Pakete und Extras im Checkout-Portal enthalten nun Währungssymbole. Dieses kleine Update stellt sicher, dass bei den Gästen keine Unklarheiten hinsichtlich der Währung bestehen.

Korrigierte britische Adressformate

Bei englischsprachigen Adressen in Reservierungen und Rechnungen wird der Ort vor der Postleitzahl angezeigt. Damit wird sichergestellt, dass die standardmäßigen britischen Adresskonventionen eingehalten werden.

Detaillierte Bargeldaufschlüsselung bei Kassenabschluss

Die Kassenabschluss zeigt nun eine vollständige Aufschlüsselung der Bargeldnennwerte und -mengen. Diese Daten sind auch in der erstellten PDF enthalten. Dies verbessert die Genauigkeit und Transparenz für deine täglichen Abschlussprozesse.