Updates

Sicherheitsprotokolle für App-daten, Updates für Airbnb und HomeToGo/Vrbo und mehr API-Funktionen.

Mehr Sicherheit beim Zugriff auf App-Anmeldedaten durch Entwickler und App-Manager

Anmeldedaten für den App Store sind jetzt ausgeblendet. Entwickler und App-Manager müssen diese Anmeldedaten explizit offenlegen, um sie zu verwenden. Jede Offenlegung wird protokolliert, um die ISO-Prüfbarkeit zu verbessern. Änderungen am Parkzugriff und App-Reautorisierungen werden ebenfalls umfassend nachverfolgt, was die Sicherheitskontrollen deiner Integrationen verbessert.

Erweiterte haustierfreundliche Verfügbarkeit für HomeToGo und Vrbo

Ein Typ wird nun gegenüber Vertriebspartnern als haustierfreundlich gekennzeichnet, wenn eines oder mehrere der zugehörigen Objekte Haustiere zulassen. Diese Änderung zielt darauf ab, die Conversion insbesondere über HomeToGo und Vrbo zu steigern.

Airbnb setzt Umstellungstage standardmäßig auf Null und aktualisiert die Check-in-Zeitfenster

Die Airbnb-Integration verwendet nun standardmäßig Null für die Anzahl der Tage, die zwischen Reservierungen benötigt werden, um die Verfügbarkeit in BEX PMS korrekt abzustimmen. Check-in- und Check-out-Zeiten mit einer Zeitspanne anstelle einer einzelnen Zeitangabe werden ebenfalls abgerufen, um die Eintragsdetails zu aktualisieren. Diese Zeiten werden aus Kompatibilitätsgründen auf volle Stunden gerundet.

Verbesserte Sortierung für Typen in Vertriebsintegrationen

Die Hervorhebungspriorität für Typen kann jetzt verwendet werden, um deren Reihenfolge zu sortieren. Diese Verbesserung optimiert den Datenzugriff und die Flexibilität für Integrationen, die Typinformationen für Einträge auf anderen Plattformen abrufen.

Danmark Statistik optimiert die Berichterstattung über die Nationalität der Gäste

Die Danmark Statistik-Integration extrapoliert Gästezahlen und Nationalitäten basierend auf dem Hauptbucher und der Gästegruppe. Dies aktualisiert die Berichterstattung für Administrationen, die keine Gästelisten verwenden, und macht die manuelle Eingabe überflüssig.

Verbesserte Verbindung für Energieintegrationen

Eine neue Verbindung ermöglicht es Integrationspartnern, Zählerstandsinformationen direkt abzurufen und zu aktualisieren. Diese Integration optimiert die Verfolgung des Verbrauchs über externe Plattformen hinweg.

Steuer- und Handelsregisternummern von Eigentümern für Integrationen verfügbar

Steueridentifikationsnummern und Handelsregisternummern sind ab sofort in der Eigentümerressource enthalten. Diese Daten erweitern die administrativen Informationen, die über die Booking Experts-API verfügbar sind.

Neue Todo- und Kostenverwaltung, Objekt-Einrichtungen aktualisieren, Gäste zum Hauptgast machen und mehr.

Kosten- und Zeitplanverwaltung für To-dos

Die To-do-Übersicht verfügt nun über eine Kostenspalte mit detaillierten Tooltip-Aufschlüsselungen für Material- und Arbeitskosten. Diese Kosten können im einzelnen To-do bearbeitet werden. Zusätzlich kann das geplante Datum für eine wiederkehrende To-do durch Bearbeiten der To-do-Details geändert werden. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn dies vom ursprünglichen Zeitplan abweicht. Kehre durch Klicken auf eine Schaltfläche zum ursprünglichen Zeitplan zurück.

Status-Badges für pausierte To-dos und Anreisen am selben Tag

Das To-do-Modul zeigt nun einen Status-Badge für pausierte To-dos im Ausführer-App und im Backoffice an. Ein neuer Filter ermöglicht es, pausierte To-dos aufzulisten, und das Ausführer-App bietet eine klarere Anleitung beim Pausieren von To-dos. Im Portal für Drittunternehmen werden Schicht-Badges für Gastanreisen am selben Tag angezeigt. Dies hilft Drittunternehmen, To-dos basierend auf dem unmittelbaren Belegungsbedarf zu priorisieren.

Neu gestaltete Benutzeroberfläche für die Kostenverwaltung

Die Oberfläche zum Einsehen, Erstellen und Bearbeiten von Kosten im Backoffice wurde für eine bessere Benutzerfreundlichkeit komplett neu gestaltet. Durch das Ersetzen der bisherigen mehrstufigen Konfiguration durch ein einziges, einheitliches Formular ist das Erstellen und Bearbeiten von Kostenpositionen nun deutlich schneller.

Quadratmeterpreise für wiederkehrende Kosten

Wiederkehrende Kosten können nun pro Quadratmeter eines Objekts bepreist werden. Diese neue Preisoption ist verfügbar, wenn du wiederkehrende Kostenpositionen erstellst oder bearbeitest. Dies bietet mehr Flexibilität bei der Verwaltung objektbezogener Kosten, sofern die Fläche in den jeweiligen Objekt- oder Typeinstellungen hinterlegt wurde.

Massenaktualisierungen für Objekte

Du kannst nun die Start- und Enddaten für die Einrichtungen mehrerer Objekte gleichzeitig aktualisieren. Dies sowie das Löschen von Objekten in großen Mengen kann direkt auf der Objekt-Indexseite vorgenommen werden. Diese Tools reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung großer Objektmengen erheblich.

Zählerstandsverwaltung für einzelne Objekte

Du kannst nun einzelne Zählerstände direkt auf der Objektseite bearbeiten oder löschen. Die Ablesungen sind standardmäßig vom neuesten zum ältesten sortiert. So stellst du sicher, dass du die aktuellsten Daten immer zuerst siehst und verwaltest.

Beförderung eines Gastes zum Hauptgast in der Gästeliste

In der Gästeliste der Reservierung kannst du nun jede Person über die Schaltfläche für weitere Optionen zum Hauptgast befördern. Dies bietet dir mehr Kontrolle über deine Reservierungsgästeliste.

Audit-Logs für Abgeschlossene Buchhaltungsperiode

BEX PMS zeichnet nun alle Änderungen auf, die an der Datumseinstellung für die abgeschlossene Buchhaltungsperiode vorgenommen wurden. Dieser Audit-Trail zeigt im Detail, wer das Sperrdatum geändert hat, wann die Änderung erfolgte und wie die vorherigen und neuen Werte lauten. Diese Protokolle erhöhen die Sicherheit und Rechenschaftspflicht innerhalb deiner Verwaltungseinstellungen.

Mehr Details auf Rechnungen und Belegen

Rechnungen und Belege enthalten nun mehr Zahlungsdetails, wie Zahlungsreferenzen, Terminal-Identifikatoren und vollständige Zeitstempel. Beträge exklusive MwSt. sind auf den Belegpositionen sichtbar, während die MwSt.-Summen für eine bessere Lesbarkeit neu geordnet wurden.

Verbesserte Zahlungsdaten in Reservierungsexporten

Der Reservierungsexport enthält nun Spalten für die bezahlten Gesamtbeträge und die ausstehenden Beträge. Diese Ergänzungen bieten einen umfassenden Überblick über den Zahlungsstatus deiner Buchungen. Dies vereinfacht die Finanzkontrolle und Berichterstattung für dein Verwaltungsteam.

Währungssymbole im Buchungsportal

Die Preise für verfügbare Pakete und Extras im Checkout-Portal enthalten nun Währungssymbole. Dieses kleine Update stellt sicher, dass bei den Gästen keine Unklarheiten hinsichtlich der Währung bestehen.

Korrigierte britische Adressformate

Bei englischsprachigen Adressen in Reservierungen und Rechnungen wird der Ort vor der Postleitzahl angezeigt. Damit wird sichergestellt, dass die standardmäßigen britischen Adresskonventionen eingehalten werden.

Detaillierte Bargeldaufschlüsselung bei Kassenabschluss

Die Kassenabschluss zeigt nun eine vollständige Aufschlüsselung der Bargeldnennwerte und -mengen. Diese Daten sind auch in der erstellten PDF enthalten. Dies verbessert die Genauigkeit und Transparenz für deine täglichen Abschlussprozesse.

Bunny.net-Videos, Google-Einwilligung, aktualisierte Scripts-Einstellung und konsistente Gasttypen.

Unterstützung für den Bunny.net-Videoplayer

Die Unterstützung für Bunny.net ist jetzt im Video-Bereich des Content-Managements verfügbar. Das bedeutet, dass über Bunny.net gehostete Videos direkt in deine Website-Inhalte eingebettet werden können, um ein schnelles und zuverlässiges Seherlebnis zu bieten.

Verbesserte Transparenz bei der Google-Einwilligung

Das Cookie-Einwilligungsbanner enthält jetzt einen Link zu den Google-Richtlinien für Datenverantwortung. Dieses Update hilft deinen Website-Besuchern zu verstehen, wie ihre Daten personalisierte Werbeanzeigen beeinflussen, was die Transparenz verbessert und Vertrauen schafft.

Aktualisierte Name für die CMS-Scripts-Einstellung

Das Feld für den Tracking-Code in den allgemeinen CMS-Einstellungen wurde in „Header-Scripts“ umbenannt. Diese Änderung spiegelt die verschiedenen Arten von Code-Snippets, die du dort verwalten kannst, genauer wider. Es macht das Finden und Aktualisieren deiner Website-Scripts intuitiver.

Konsistente Gasttypen über Subsites hinweg

Subsites übernehmen jetzt automatisch die Einstellungen für verborgene Gasttypen von deiner Hauptseite. Dies stellt sicher, dass deine Gasttypen auf deiner gesamten Website konsistent bleiben. Du musst diese Einstellungen nicht mehr manuell für jede einzelne Subsite konfigurieren.

App Store-Redesign für PMS, Update von Cynox Camp-Cards und drei neue App-Integrationen.

Redesign des App Stores innerhalb des PMS

Der App Store ist nun vollständig an das BEX PMS Layout angepasst, um ein konsistenteres und effizienteres Verwaltungserlebnis zu bieten. Dieses Update bringt die installierten Anwendungen und Entwicklertools direkt in deinen primären Arbeitsbereich, mit modernen Modal-Drawern, wo immer möglich, für eine benutzerfreundliche App-Konfiguration.

Entdecke lokale Apps mit Länderfilter

Integrationen im App Store enthalten jetzt Informationen über die Länder, in denen sie aktiv sind. Diese Verbesserung ermöglicht es dir, Apps basierend auf ihren Einsatzregionen zu filtern und anzuzeigen, um sicherzustellen, dass die von dir ausgewählten Dienste für deinen Park oder dein Resort geeignet sind.

Verbesserter Objektzugang mit Cynox Camp-Cards

Das Zugangsmanagement und der Ankunftsprozess für Gäste sind durch unsere verbesserte Integration mit Cynox jetzt noch effizienter. Durch die Speicherung von Objektreferenznummern direkt auf den Camp-Cards kannst du deinen Gästen mit den zugewiesenen Karten mühelos persönlichen Objektzugang bieten, zusätzlich zum Zugang zu deinen Einrichtungen.

Neu: Vakantieveilingen-Integration über Qenner

BEX unterstützt jetzt eine Full-Content-Verbindung mit Vakantieveilingen, um den niederländischen Markt für Freizeitangebote zu erreichen. Diese Integration wird vom Channel Manager Qenner verwaltet; kontaktiere ihn für weitere Informationen.

Neu: Effizienz in der Buchhaltung mit dem RZL Connector

Die RZL Connector-App vereinfacht die finanziellen Arbeitsabläufe für Nutzer der RZL-Buchhaltungssoftware, insbesondere in Österreich und Deutschland. Die App erstellt automatisch Dateien aus Buchungsdaten, die für den Import in RZL geeignet sind, um manuelle Eingabefehler zu reduzieren. Flexible Konfigurationsoptionen ermöglichen es, Exportzeiträume an spezifische Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Neu: Guestnets digitaler Begleiter für Gäste

Guestnet konzentriert sich ebenfalls auf die DACH-Region und kann über Web- und Mobil-Apps eine umfassende digitale Begleitung für Gäste bieten. Diese Integration synchronisiert automatisch Reservierungsprofile und Aufenthaltsdaten, um die gesamte Kommunikation von der Zeit vor der Ankunft bis nach dem Aufenthalt zu zentralisieren. Deine Gäste können das Portal nutzen, um zusätzliche Dienstleistungen zu buchen und über persönliche Magic-Links auf Echtzeitinformationen zuzugreifen.

Schau dir die neuen Kostenseiten und deren Einstellungen an. Letzte Woche haben wir bereits einen Ausblick darauf gegeben, was sich bei der Einrichtung und der Preisverwaltung von Kosten ändern wird.

Mehr Unterscheidung zwischen obligatorischen Kosten und Extras

• Erstelle entweder obligatorische Kosten oder ein Extra.

• Die jeweiligen Einrichtungsformulare sind jetzt besser angepasst, was den Prozess beschleunigt.

Standardpreise und Preisdifferenzierung separat verwalten

• Das Öffnen eines Kost bietet nun sofortigen Einblick in die aktuellen Preiseinstellungen.

• Lege Preise separat fest und indiziere sie, ohne versehentliche Bearbeitungen anderer Kosteneinstellungen.

MwSt.-Einstellungen, Gruppenbuchungen, Segmente, Portal-Updates und effizienteres Todo-management.

Finanzen & Buchhaltung

Benutzerdefinierte MwSt.-Berechnungsdaten

Für Reservierungsrechnungen kann ein spezifisches MwSt.-Berechnungsdatum ausgewählt werden, um die Konformität bei Steuersatzänderungen zu gewährleisten. Eine neue Einstellung ermöglicht es Ihnen, zwischen dem Abreisedatum des Gastes oder dem Datum der Buchungsbestätigung als angewandtes Berechnungsdatum zu wählen.

Bearbeitung von Standard-Sachkonten

Benutzer mit erweiterten Finanzrollen haben nun die Flexibilität, die Namen von Standard-Sachkonten zu bearbeiten. Über die Konto im PMS können Sie diese Namen aktualisieren, um sie besser an Ihre internen Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Verbesserter Zeitstempel auf Kassenbelegen

Kassenbelege und ihre entsprechenden PDF-Versionen zeigen nun das vollständige Datum und die Uhrzeit einer Zahlung an. Dieser vollständige Zeitstempel sorgt für mehr Transparenz für das Backoffice und die Gäste bezüglich des genauen Zeitpunkts einer Transaktion.

Buchungen & Reservierungen

Erstellung großer Gruppenbuchungen

Das PMS verfügt nun über eine spezielle Suchfunktion für mehrere Unterkünfte, die für die Erstellung von Buchungen für große Gruppen konzipiert wurde. Verwalte die Verfügbarkeiten mehrerer Typen und Reservierungsvorschauen in einer optimierten Benutzeroberfläche, was die Bearbeitung komplexer Gruppenbuchungen erheblich beschleunigt.

Verbesserte Geburtstagsanzeigen

Dem Reservierungs-Index wurde ein neuer Geburtsdatumsfilter hinzugefügt, mit dem Sie Gäste, die an einem bestimmten Tag Geburtstag haben, schnell identifizieren können. Der Tooltip des Geburtstagssymbols zeigt nun auch das exakte Geburtsdatum an.

Automatisierte Benachrichtigungen für Optionsbuchungen

Bleiben Sie über Optionsreservierungen mit neuen Rezeptionsnachrichten auf dem Laufenden. Automatisierte Updates werden gesendet, wenn eine Option erstellt, bestätigt, von einem Gast storniert wird oder ihr Ablaufdatum erreicht.

Weitere Segmente für Typen

Die Liste der verfügbaren Segmente wurde um Kategorien wie Villa, Baumhaus, Tiny House und Hotelzimmer erweitert. Die Nutzung dieser Segmente verbessert die Genauigkeit Ihrer Integrationen mit OTAs und optimiert die Filterung dieser Typen für potenzielle Gäste.

Gäste- & Eigentümerportale

Übersicht von To-dos im Eigentümerportal

Im Eigentümerportal ist nun ein neuer Reiter „To-dos“ verfügbar, der Eigentümern eine klare Übersicht über geplante und erledigte To-dos in Bezug auf ihre Objekte bietet. Stellen Sie sicher, dass Eigentümer über Wartungsarbeiten und Aufgaben informiert bleiben, indem Sie ihr Eigentümerprofil so bearbeiten, dass To-dos in ihren Portalberechtigungen enthalten sind.

Integrierte Kontaktoptionen im Gästeportal

Das Gästeportal verfügt über einen speziellen Bereich mit Ihren Kontaktdaten, was es für Gäste einfacher macht, Sie zu erreichen. Gäste finden Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer direkt in ihrem Portal.

Visuelle Kennzeichnung von Optionen im Kalender

Zur besseren visuellen Klarheit werden Reservierungen, die eine Option sind, im Jahreskalender nun orange dargestellt. Diese Farbkennzeichnung wird sowohl in den Kalendern im Eigentümerportal als auch auf der Objektseite angewendet und ermöglicht eine schnelle Unterscheidung zwischen festen und vorläufigen Buchungen.

Gastnotiz für Eigentümerbuchungen

Eigentümer haben nun die Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen, wenn sie eine Buchung über ihr Eigentümerportal erstellen. Dieses neue Notizfeld ermöglicht es Eigentümern, spezifische Bedürfnisse oder Details bei der Buchung mitzuteilen, was dem Online-Buchungserlebnis entspricht.

Betrieb & Kommunikation

Erweiterte To-do-Erstellung

Beim Erstellen von To-dos können Sie nun ein Schnellauswahl-Tool verwenden, um To-dos allen Objekten eines bestimmten Typs zuzuweisen. Dies reduziert den manuellen Aufwand für die Einrichtung wiederkehrender oder typspezifischer Wartungsaufgaben in Ihrem Park erheblich.

Optimierter Workflow bei der Zuweisung von To-dos

Wenn Sie über das Verwaltungsmenü Ausführende für To-dos zuweisen, bleiben alle Filter aktiviert. Nach der Zuweisung einer To-do kehrt das System zu Ihrer zuvor gefilterten Liste zurück, was einen viel schnelleren Workflow bei der Zuweisung mehrerer To-dos ermöglicht.

Flexible Anrede für Kontakte

Das Titelfeld für Kontakte und Bucher wurde optional gestaltet und unterstützt nun eine breitere Palette an lokalisierten Optionen. Wenn das Feld leer gelassen wird, greift die Kommunikation automatisch auf eine höfliche, neutrale Anrede zurück, um eine professionelle Korrespondenz auch bei fehlenden Daten zu gewährleisten.

IT-Manager und Organisationsmanager können ab sofort das neue und verbesserte App-Management-Modul in ihrem PMS nutzen.

Wie bereits angekündigt, ist die Verwaltung Ihrer Integrationen als zentrales App-Modul nun intuitiver und zugänglicher.

Gleicher Inhalt, mehr Benutzerfreundlichkeit, besseres Design

• Das Marktstand-Icon führt Sie zum Apps-Modul in der Organisationsansicht des PMS.

• Der Inhalt und die Einstellungen Ihrer Apps haben sich nicht geändert.

• Das neue Layout und Design unterstreichen zusätzlich, dass das Integrationsmanagement ein fester Bestandteil von BEX PMS ist.

• Entdecken Sie die separaten Übersichten für verfügbare Apps, installierte Apps und Ihr eigenes Entwickler-Dashboard.

Weiterlesen: Getting started with BEX App integrations

Deine Kosten ändern sich nicht – wohl aber die Einstellungsseiten. Wir haben die veralteten Kostenseiten und deren Einstellungen vereinfacht, um das Erstellen und Verwalten von Kostenpositionen einfacher und intuitiver zu gestalten.
Dieses Update wird ab nächster Woche in deinem PMS aktiv sein.

Stärkere Unterscheidung zwischen obligatorischen Kosten und Extras

Beim Erstellen einer neuen Kostenposition wirst du zuerst gefragt, ob du eine obligatorische Kostenposition oder ein optionales Extra erstellen möchtest. Diese Unterscheidung ermöglicht eine einfachere Einrichtung. Du wirst auch feststellen, dass einige Einstellungen anders dargestellt werden; ihre Funktionalität bleibt jedoch unverändert.

Separate Preisverwaltung für Kostenpositionen

Bei der Ersteinrichtung der Kosten legst du weiterhin einen Standardpreis und die Preisdifferenzierung fest. Die tatsächliche Preisgestaltung und die anschließende Verwaltung der Kostenpreise werden jedoch sowohl für bestehende als auch für neue Kostenpositionen in einem eigenen Bereich zugänglich sein. Wenn du eine Kostenposition aus der Übersicht öffnest, wirst du feststellen, dass deren Preis und Preiseinstellungen unabhängig von den anderen Kosteneinstellungen eingesehen und bearbeitet werden können.

Dies macht die Aktualisierung und Indexierung der Kostenpreise schneller und einfacher.