Updates

ParcVu-Verkaufsangebot, Seitenverwaltung, Seitenlabels und bessere Widget-Zuverlässigkeit.

ParcVu-Synchronisierung von Verkaufsobjekten

Daten von Vans in ParcVu können nun direkt mit CMS-Verkaufsobjekten synchronisiert werden, indem die Funktion „Aus ParcVu synchronisieren“ auf der Indexseite der Verkaufsobjekte genutzt wird. Die Schaltfläche „In ParcVu bearbeiten“ auf der entsprechenden Bearbeitungsseite ermöglicht einen nahtlosen Workflow zwischen beiden Systemen.
Mehr lesen: Connect to ParcVu

Seitenverwaltung und Export

CMS-Manager können Seiten-URLs nun direkt im Seitenindex löschen, wobei eine Bestätigungswarnung angezeigt wird, um versehentliches Löschen zu verhindern. Die Exportfunktion für Seiten wurde optimiert, sodass sie auch bei Websites mit einer großen Anzahl von Seiten erfolgreich und ohne Timeouts abgeschlossen wird.

Hinzufügen von Labels zu Seiten

Du kannst Seiten jetzt auch Labels geben, ähnlich wie bei Einrichtungen. Nutze diese, um Inhalte innerhalb von Seiten besser zu organisieren und zu filtern und um deine Website zu strukturieren. Verschiedene Inhaltstypen können nach Label gruppiert werden.

Labelfilter für Artikel im Widget

Das Widget, das Artikel auf deinen Seiten anzeigt, kann nun so eingestellt werden, dass nur Artikel mit einem oder mehreren spezifischen Labels angezeigt werden. Wenn keine Labels ausgewählt sind, werden alle verfügbaren Artikel angezeigt.

Zuverlässige Widget-Platzierung und Zugriff auf Inhalte

Die Art und Weise, wie Widgets in BEX CMS auf Inhalte wie Seiten und Veranstaltungen verlinken, wurde verbessert. Dies verhindert Darstellungsfehler, falls verlinkte Inhalte gelöscht werden, sodass das Layout deiner Website professionell bleibt und für Besucher konsistent dargestellt wird, auch wenn sich Inhalte ändern.

Verbesserte Neusortierung von Listen

Die Verwaltung deiner Website-Inhalte ist nun durch verbesserte Neusortierungsfunktionen intuitiver. Nutze die Funktion „Sortierung ändern“, um Elemente innerhalb von Eigenschaftslisten, Eigenschaftsspezifikationen, Antworten von Formkanäle und Suchen & Buchen-Zusammenfassungen einfach mit Drag-and-Drop zu verschieben. Eine benutzerdefinierte Anzeigereihenfolge verbessert sowohl das Erlebnis für Gäste als auch für die Verwaltung.

Booking.com Gruppenbuchungen, neue Zahlungsmethoden, Referenzen für Peppol E-Rechnungen und mehr.

Booking.com Gruppenbuchungen werden jetzt unterstützt

Booking.com Gruppenbuchungen werden nun vollständig unterstützt, sodass mehrere Aufenthalte innerhalb einer einzigen Buchung verwaltet werden können. Dieses Update stellt sicher, dass die Rechnungsstellung korrekt ist und alle Aufenthalte ordnungsgemäß synchronisiert werden. Bitte beachte, dass Parks die eine manuelle Annahme durch den Eigentümer erfordern, diese weiterhin als Einzelbuchungen bearbeiten, um bestehende Workflows beizubehalten.

Primäre und alternative Check-in-Methoden für Booking.com

Sowohl eine primäre als auch eine alternative Check-in-Methode für Unterkünfte kann jetzt innerhalb der Booking.com app verwaltet werden. Dies verbessert deine Check-in-Anweisungen und sorgt für eine reibungslosere Ankunft.

Vrbo GBP Master-Brand-Unterstützung

Eine neue benutzerdefinierte UK Master-Brand für Vrbo ist jetzt verfügbar, die speziell für Britische Pfund (GBP) entwickelt wurde. Dies ermöglicht es Parks, die auf den britischen Markt abzielen, ihre Einträge anzuzeigen und Transaktionen in der lokalen Währung zu verwalten, was britischen Reisenden ein vertrauteres Erlebnis bietet.

Verbesserte Buchungsreferenzen über Peppol

E-Rechnungen, die über Peppol versendet werden, enthalten nun automatisch die spezifische Buchungsreferenz auf allen relevanten Dokumenten. Bei E-Rechnungen für Gruppenbuchungen enthält die Buchungsnummer nun den eindeutigen Buchstaben für jede einzelne Reservierung. Dies stellt sicher, dass Finanzabteilungen und automatisierte Buchhaltungssysteme eingehende Rechnungen sofort mit der richtigen Reservierung verknüpfen können.

Neue BEX Payments Installationen starten mit Reseller-Tarifen

Bei der Erstinstallation von BEX Payments sind die Reseller-Tarife nun der Standard-Startpunkt. Dies optimiert den Onboarding-Prozess für neue Verwaltungen und stellt sicher, dass von Beginn an die gängigsten und wettbewerbsfähigsten Tarifstrukturen angewendet werden.

MobilePay, Vipps, und Alma für BEX Payments verfügbar

Drei neue Zahlungsmethoden wurden zu BEX Payments hinzugefügt: MobilePay, Vipps und Alma! MobilePay und Vipps sind beliebte nordische Zahlungslösungen und können über dein Mollie-Konto und die Zahlungsmethoden-Einstellungen konfiguriert werden. Um Alma zu aktivieren, musst du nur deine Zahlungsmethoden-Einstellungen aktualisieren.

Wero-Branding für iDeal-Zahlungen

Die Zahlungsmethode iDeal wurde auf der gesamten Plattform auf Wero aktualisiert. Benutzer und Gäste sehen nun den neuen Namen und das Logo in allen Bereichen, in denen zuvor iDeal angezeigt wurde. Dies spiegelt die neueste Entwicklung europäischer Zahlungsstandards wider, während der gewohnt sichere Transaktionsprozess beibehalten wird.

Journal-Unterstützung für mehrere Verwaltungen

Gebraucher können nun mehrere Verwaltungen mit einem einzigen Buchungsjournal für eine Reihe von Buchhaltungs-Apps verknüpfen: ACD, AFAS, Cegid Loop, Datev Cloud, Dynamics 365 Business Central, Inqom, Minox, My Unisoft, Odoo, Pennylane, Sage 100 FR, Tiime und Xero. Diese Konsolidierung vereinfacht den finanziellen Workflow für Organisationen, die mehrere Verwaltungen verwalten, welche an eine zentrale Buchhaltungsstruktur berichten müssen.

Die Reservierungsseite und die Übersicht der Gastgruppe zeigen jetzt Warnmeldungen an, wenn die gebuchten Altersgruppen nicht mit den in der Gästeliste eingetragenen Geburtsdaten übereinstimmen.

Auf der Reservierungsseite siehst du einen roten Punkt dort, wo die Gastgruppe angegeben ist. Auf der Seite der Gastgruppe dieser Reservierung wird ein größerer Hinweis mit Details zur Altersinkongruenz angezeigt.

Eine Altersinkongruenz kann auftreten, wenn ein Bucher bei der Buchung oder bei der Eingabe der Gästedaten einen Fehler macht. Zudem kann sie das Ergebnis eines Gastes sein, der zum Zeitpunkt der Buchung einer Altersgruppe angehört, während des Aufenthalts jedoch einer anderen, etwa wegen eines Geburtstags dazwischen.

Die Altersinkongruenz beheben

Um den Hinweis zu beheben, überprüfe die in der Gästeliste eingetragenen Geburtsdaten und nimm bei Bedarf Änderungen an der Gastgruppe vor. Wenn du vermutest, dass bei der Eingabe der Geburtsdaten ein Fehler unterlaufen ist, kontaktiere den Bucher.
So vermeidest du weitere Verwirrung und stellst sicher, dass die korrekten Gästegebühren erhoben werden.

Gästegeburtstage, Kassenretouren, Verbuchung von Rabatten, Gruppenabrechnungen und mehr.

Buchungen & Reservierungen

Geburtstags-Icon und Filter

Um dir zu helfen, das Gästeerlebnis persönlicher zu gestalten, erscheint nun ein neues Geburtstags-Icon auf den Reservierungs- und Buchungsseiten für Gäste, die während ihres Aufenthalts Geburtstag haben. Diese Anzeige ist auch neben den Namen in der Gästeliste sichtbar. Ein neuer Filter auf der Übersichtsseite ermöglicht es dir zudem, diese besonderen Anlässe schnell zu identifizieren.

Verbesserter Zahlungsstatus

Das System bildet Finanzübersichten nun genauer ab, indem es Zahlungen und Rückerstattungen in Bearbeitung berücksichtigt. Wenn eine Transaktion im Gange ist, zeigt der Zahlungsstatus an, dass momentan keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind. Dies hilft dir, versehentliche doppelte Rückerstattungen oder vorzeitige Zahlungserinnerungen zu vermeiden.

Flexible Kassenretouren

Du kannst Produktrückgaben im Kassensystem jetzt effizienter bearbeiten, indem du negative Beträge eingibst. Dieses Update ermöglicht flexible Rückerstattungen auch ohne Originalbeleg, was einen besseren Gästeservice gewährleistet und für korrekte Bestandsdaten sorgt.

Verbesserte Inbox

Die Inbox zeigt nun den spezifischen Kommunikationskanal (wie Airbnb oder Booking.com) direkt in der Seitenleiste der Konversation an. So kann dein Team sofort die Quelle jeder Nachricht identifizieren und im richtigen Kontext antworten.

Finanzen & Buchhaltung

Eigene Sachkonten für Rabatte

Du hast jetzt mehr Kontrolle über dein Finanzreporting, indem du spezifische Sachkonten mit Rabatten verknüpfst. Du kannst wählen, ob du das Standard-Mietkonto verwendest oder ein eigenes Konto speziell für Rabatte zuweisen möchtest, was eine detailliertere Verfolgung deiner Einnahmequellen ermöglicht.

Automatisierte MwSt.-Journalisierung für Rabatte

Das System stellt nun automatisch sicher, dass die anwendbare Mehrwertsteuer auf Rabatte korrekt journalisiert wird. Diese Verbesserung garantiert, dass deine Buchhaltungsunterlagen ohne manuelles Eingreifen korrekt und konform bleiben.

Sichere Buchhaltung

Eine neue Einstellung auf Organisationsebene ermöglicht es dir, das erneute Öffnen abgeschlossener Buchhaltungsperioden für deine Verwaltungen zu verhindern. Dies stellt sicher, dass Finanzdaten endgültig und konsistent bleiben, was ein zuverlässiges Reporting und die zentrale Aufsicht unterstützt.
Mehr lesen: Preventing closed financial records from being reopened

Eigentümer & Portale

Verbesserte Berechnungen für Gruppenabrechnungen

Der Prozess zur Berechnung und Fakturierung großer Gruppenabrechnungen wurde erheblich verbessert, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt und detailliertere Erläuterungen in der Benutzeroberfläche hinzugefügt wurden. Neue Optionen für Gruppen-Punkt-Berechnungen und eine zusätzliche Einstellung im Eigentümerprofil ermöglichen es dir zu steuern, welche Informationen im Portal mit den Eigentümern geteilt werden.
Mehr lesen: Pool system, Owner permissions: Rent amount, rent settlements, and show calculation

Stornierungen durch Eigentümer

Eigentümer haben nun die Möglichkeit, ihre eigenen Reservierungen direkt über das Eigentümerportal vor dem Anreisedatum zu stornieren. Bei einer Stornierung erhält das Backoffice eine klare interne Nachricht, was eine konsistente Kommunikation und volle Transparenz über die vom Eigentümer initiierten Änderungen gewährleistet.

Erweiterte DAC7-Berichterstattung für Miteigentum

Um Objekte mit mehreren Teilhabern zu unterstützen, kannst du Mieteinnahmen für die DAC7-Berichterstattung nun manuell aufteilen. Eine neue Funktion auf der Objektseite ermöglicht es dir, mehrere meldepflichtige Eigentümer hinzuzufügen und spezifische Prozentsätze für die Einkommensverteilung festzulegen.

To-dos & Logistik

Schnelle Preisanpassungen für To-dos

Du kannst den Preis einer To-do Kostenposition jetzt direkt im To-do selbst überschreiben. Dies ermöglicht eine sofortige Anpassung von Ausgaben, sobald diese anfallen, sodass du nicht bis zur Rechnungsstellung warten musst, um Preise zu korrigieren.

We have updated the Guest Portal with a new "Check-in To-do list," clearer payment details, and a mobile-friendly design to make things easier for your guests.

In the past, guests didn't always have a clear overview of what they needed to do before arriving. They had to search through emails to find payment dates or remember to fill in the guest list and license plate numbers. This could be confusing and often led to extra questions for your team.

Now, guests have a simple, branded guest portal where they can take care of everything themselves. The new Check-in To-do list shows them exactly what is missing, like the guest list, license plates or a payment. We also updated the look and feel. Upcoming bookings are at the top, and old bookings are moved to an archive. If a guest books more than one accommodation, they can now see the whole booking and all their booked accommodations in one clear overview.

Improvements for your guests:

• Do it yourself: Guests can finish their Check-in To-do list (guest list, license plates, and payments) and pay directly through the payment portal.

• Mobile friendly: The portal is now fully mobile-friendly and matches your branding, so it looks professional on any device.

• Clearer information: Guests can see payment deadlines, read more about their accommodation, and even copy the park address to navigate there easily.

• Better for group bookings: For group bookings, guests can see the total number of people and all their different booked accommodations in one screen.

Alles über BEX Campaigns sowie weitere Verbesserungen an Content-Management & Widgets

BEX Campaigns

Professionelles Design für E-Mail-Kampagnen

BEX Campaigns bietet jetzt eine robustere und konsistentere Design-Umgebung für deine Gästekommunikation. Mit der Einführung standardisierter Themen- und Schriftstapel sowie High-Fidelity-Layout-Vorschauen kannst du sicherstellen, dass deine E-Mail-Vorlagen auf allen Geräten ein professionelles Branding und visuelle Integrität bewahren.

Filter für mehrere Verwaltungen

Kampagnen enthalten jetzt einen neuen Verwaltungsfilter. Kontakte können basierend auf der Verwaltung gefiltert werden, zu der sie gehören. Organisationen mit mehreren Verwaltungen können nun gezielt Kontakte für eine spezifische Verwaltung filtern.

Navigationsleiste in einem Content-Block

Um eine bessere Struktur innerhalb einer E-Mail-Vorlage zu schaffen, kann die neue Navigationsleiste verwendet werden. Der Content-Block für eine Navigationsleiste ermöglicht es dir, mehrere Links am oberen Rand einer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen.

CMS

Verbessertes Button-Widget mit Live-Vorschau

Das Erstellen von Seiten im CMS ist durch die Einführung von Live-Vorschauen für das Button-Widget jetzt schneller und intuitiver. Du kannst optische Änderungen an Farben, Labels und Stilen sofort während der Bearbeitung im Editor sehen. Das Speichern und manuelle Aufrufen einer Vorschau, um das Ergebnis zu prüfen, entfällt somit.

Zusätzlich können Benutzer jetzt direkt eine Seite auswählen, um sie zu verlinken, anstatt manuell eine URL eingeben zu müssen.

Verbesserungen im Content-Management

Es wurden verschiedene Updates vorgenommen, um deinen Backoffice-Workflow zu optimieren. Dazu gehören eine Fehlerbehebung bei der Neusortierung von Elementen auf der Seite „Ausstattung“ (Facilities) sowie eine verbesserte Sichtbarkeit von Seitenabhängigkeiten in deinen Website-Headern. Darüber hinaus werden E-Mail-Adressen von Benutzern nun automatisch in Kleinbuchstaben standardisiert. Dies gewährleistet einen konsistenten Datenabgleich mit deinen Unterlagen und verhindert doppelte Gasteinträge.

​​Skentel für Großbritannien, bessere Peppol E-Rechnungen, und neue Buchhaltungsintegrationen

Neu: Skentel für automatisierte Zählerstände

Wir haben eine neue Integration mit Skentel eingeführt, die speziell für die Automatisierung der Zählerablesung auf dem britischen Markt entwickelt wurde. Diese Integration lädt Strom-, Wasser- und Gasdaten direkt von Skentel-Sensoren in BEX. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe von Zählerständen und du stellst eine präzise Abrechnung der Nebenkosten für deine Gäste sicher.

Verbesserte BEX E-invoicing über Peppol

Peppol-Rechnungen enthalten jetzt klare Zahlungsfristen und einen direkten Link zum Zahlungsportal, was den Empfängern eine optimierte Möglichkeit bietet, ihre Beträge zu begleichen.
Bei Rechnungen für Gruppenbuchungen, die über das Peppol-Netzwerk versendet werden, wird jeder Rechnungsposition die entsprechende Reservierungsreferenz vorangestellt, was eine transparente Aufschlüsselung der Kosten pro Reservierung ermöglicht.
Gutschriften beziehen sich jetzt auch direkt auf die ursprüngliche Rechnung, was deinen Empfängern den Abgleich von Gutschriften mit den korrekten Finanzdatensätzen erleichtert.

Schadensrichtlinien und Übersetzungen von Typnamen für Booking.com

Die Booking.com-Integration umfasst jetzt spezifische Einstellungen für Rauch- und Schadensrichtlinien. Dies stellt sicher, dass Gäste vor ihrer Ankunft vollständig über deine Hausregeln informiert sind. Zusätzlich übermitteln wir jetzt Übersetzungen der Typnamen direkt an Booking.com, um sicherzustellen, dass deine Typen in mehreren Sprachen korrekt angezeigt werden.

Weitere Buchhaltungsintegrationen: AFAS und Datev Cloud

Datev Cloud und AFAS wurden als Integrationen für Buchhaltungssoftware über die Chift-Plattform hinzugefügt. Diese Integrationen ermöglichen einen robusteren und nahtlosen Fluss von Finanzdaten zwischen deinem Reservierungssystem und deiner bevorzugten Buchhaltungssoftware.

Automatisierte Journal-Exporte für Datev

Die Datev-Integration (separat von Datev Cloud) unterstützt jetzt automatisierte Exporte aggregierter Journalbuchungen basierend auf deinen bevorzugten Einstellungen für Häufigkeit und Verzögerung. Finanzdaten fließen nahtlos in Datev ein, mit der Flexibilität, bestimmte Transaktionen bei Bedarf manuell neu zu synchroniseren.

Buchungsstatistiken basieren jetzt auf dem Bestätigungsdatum anstatt auf dem Erstellungsdatum von Buchungen, um zuverlässige und konsistente Ergebnisse zu gewährleisten.

Statistiken basierend auf der Bestätigung

Bisher wurden Buchungsstatistiken basierend auf dem Datum berechnet, an dem eine Buchung ursprünglich erstellt wurde. Eine Buchung kann jedoch oft einen Tag oder länger 'Noch nicht bestätigt' sein, bevor sie offiziell bestätigt oder storniert wird. Dies bedeutete, dass eine Buchung, die heute bestätigt wurde, in den Buchungsstatistiken für gestern gezählt werden konnte, als die unbestätigte Buchung erstellt wurde. Dies führte oft zu Verwirrung beim Vergleich von Statistiken, da die Anzahl der bestätigten Buchungen rückwirkend geändert wurde.

Ab sofort spiegeln deine Statistiken das Datum wider, an dem die Buchung bestätigt wurde, was einen stabilen und genauen Überblick über deine Leistung bietet.

Echte, spürbare Verbesserungen für deine Daten:

• Keine verschobenen Statistiken mehr: Historische Daten bleiben konsistent; du wirst keine "neuen" Buchungen mehr an vergangenen Daten sehen, nur weil eine Buchung später bestätigt wurde.

• Bessere Abstimmung: Deine Statistiken stimmen jetzt perfekt mit deinem bestätigten Umsatz und Buchungslauf überein.

• Automatische Aktualisierung: Diese Änderung wird automatisch auf alle relevanten Dashboards und Berichte angewendet.