Updates

App Store-Redesign für PMS, Update von Cynox Camp-Cards und drei neue App-Integrationen.

Redesign des App Stores innerhalb des PMS

Der App Store ist nun vollständig an das BEX PMS Layout angepasst, um ein konsistenteres und effizienteres Verwaltungserlebnis zu bieten. Dieses Update bringt die installierten Anwendungen und Entwicklertools direkt in deinen primären Arbeitsbereich, mit modernen Modal-Drawern, wo immer möglich, für eine benutzerfreundliche App-Konfiguration.

Entdecke lokale Apps mit Länderfilter

Integrationen im App Store enthalten jetzt Informationen über die Länder, in denen sie aktiv sind. Diese Verbesserung ermöglicht es dir, Apps basierend auf ihren Einsatzregionen zu filtern und anzuzeigen, um sicherzustellen, dass die von dir ausgewählten Dienste für deinen Park oder dein Resort geeignet sind.

Verbesserter Objektzugang mit Cynox Camp-Cards

Das Zugangsmanagement und der Ankunftsprozess für Gäste sind durch unsere verbesserte Integration mit Cynox jetzt noch effizienter. Durch die Speicherung von Objektreferenznummern direkt auf den Camp-Cards kannst du deinen Gästen mit den zugewiesenen Karten mühelos persönlichen Objektzugang bieten, zusätzlich zum Zugang zu deinen Einrichtungen.

Neu: Vakantieveilingen-Integration über Qenner

BEX unterstützt jetzt eine Full-Content-Verbindung mit Vakantieveilingen, um den niederländischen Markt für Freizeitangebote zu erreichen. Diese Integration wird vom Channel Manager Qenner verwaltet; kontaktiere ihn für weitere Informationen.

Neu: Effizienz in der Buchhaltung mit dem RZL Connector

Die RZL Connector-App vereinfacht die finanziellen Arbeitsabläufe für Nutzer der RZL-Buchhaltungssoftware, insbesondere in Österreich und Deutschland. Die App erstellt automatisch Dateien aus Buchungsdaten, die für den Import in RZL geeignet sind, um manuelle Eingabefehler zu reduzieren. Flexible Konfigurationsoptionen ermöglichen es, Exportzeiträume an spezifische Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Neu: Guestnets digitaler Begleiter für Gäste

Guestnet konzentriert sich ebenfalls auf die DACH-Region und kann über Web- und Mobil-Apps eine umfassende digitale Begleitung für Gäste bieten. Diese Integration synchronisiert automatisch Reservierungsprofile und Aufenthaltsdaten, um die gesamte Kommunikation von der Zeit vor der Ankunft bis nach dem Aufenthalt zu zentralisieren. Deine Gäste können das Portal nutzen, um zusätzliche Dienstleistungen zu buchen und über persönliche Magic-Links auf Echtzeitinformationen zuzugreifen.

Schau dir die neuen Kostenseiten und deren Einstellungen an. Letzte Woche haben wir bereits einen Ausblick darauf gegeben, was sich bei der Einrichtung und der Preisverwaltung von Kosten ändern wird.

Mehr Unterscheidung zwischen obligatorischen Kosten und Extras

• Erstelle entweder obligatorische Kosten oder ein Extra.

• Die jeweiligen Einrichtungsformulare sind jetzt besser angepasst, was den Prozess beschleunigt.

Standardpreise und Preisdifferenzierung separat verwalten

• Das Öffnen eines Kost bietet nun sofortigen Einblick in die aktuellen Preiseinstellungen.

• Lege Preise separat fest und indiziere sie, ohne versehentliche Bearbeitungen anderer Kosteneinstellungen.

MwSt.-Einstellungen, Gruppenbuchungen, Segmente, Portal-Updates und effizienteres Todo-management.

Finanzen & Buchhaltung

Benutzerdefinierte MwSt.-Berechnungsdaten

Für Reservierungsrechnungen kann ein spezifisches MwSt.-Berechnungsdatum ausgewählt werden, um die Konformität bei Steuersatzänderungen zu gewährleisten. Eine neue Einstellung ermöglicht es Ihnen, zwischen dem Abreisedatum des Gastes oder dem Datum der Buchungsbestätigung als angewandtes Berechnungsdatum zu wählen.

Bearbeitung von Standard-Sachkonten

Benutzer mit erweiterten Finanzrollen haben nun die Flexibilität, die Namen von Standard-Sachkonten zu bearbeiten. Über die Konto im PMS können Sie diese Namen aktualisieren, um sie besser an Ihre internen Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Verbesserter Zeitstempel auf Kassenbelegen

Kassenbelege und ihre entsprechenden PDF-Versionen zeigen nun das vollständige Datum und die Uhrzeit einer Zahlung an. Dieser vollständige Zeitstempel sorgt für mehr Transparenz für das Backoffice und die Gäste bezüglich des genauen Zeitpunkts einer Transaktion.

Buchungen & Reservierungen

Erstellung großer Gruppenbuchungen

Das PMS verfügt nun über eine spezielle Suchfunktion für mehrere Unterkünfte, die für die Erstellung von Buchungen für große Gruppen konzipiert wurde. Verwalte die Verfügbarkeiten mehrerer Typen und Reservierungsvorschauen in einer optimierten Benutzeroberfläche, was die Bearbeitung komplexer Gruppenbuchungen erheblich beschleunigt.

Verbesserte Geburtstagsanzeigen

Dem Reservierungs-Index wurde ein neuer Geburtsdatumsfilter hinzugefügt, mit dem Sie Gäste, die an einem bestimmten Tag Geburtstag haben, schnell identifizieren können. Der Tooltip des Geburtstagssymbols zeigt nun auch das exakte Geburtsdatum an.

Automatisierte Benachrichtigungen für Optionsbuchungen

Bleiben Sie über Optionsreservierungen mit neuen Rezeptionsnachrichten auf dem Laufenden. Automatisierte Updates werden gesendet, wenn eine Option erstellt, bestätigt, von einem Gast storniert wird oder ihr Ablaufdatum erreicht.

Weitere Segmente für Typen

Die Liste der verfügbaren Segmente wurde um Kategorien wie Villa, Baumhaus, Tiny House und Hotelzimmer erweitert. Die Nutzung dieser Segmente verbessert die Genauigkeit Ihrer Integrationen mit OTAs und optimiert die Filterung dieser Typen für potenzielle Gäste.

Gäste- & Eigentümerportale

Übersicht von To-dos im Eigentümerportal

Im Eigentümerportal ist nun ein neuer Reiter „To-dos“ verfügbar, der Eigentümern eine klare Übersicht über geplante und erledigte To-dos in Bezug auf ihre Objekte bietet. Stellen Sie sicher, dass Eigentümer über Wartungsarbeiten und Aufgaben informiert bleiben, indem Sie ihr Eigentümerprofil so bearbeiten, dass To-dos in ihren Portalberechtigungen enthalten sind.

Integrierte Kontaktoptionen im Gästeportal

Das Gästeportal verfügt über einen speziellen Bereich mit Ihren Kontaktdaten, was es für Gäste einfacher macht, Sie zu erreichen. Gäste finden Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer direkt in ihrem Portal.

Visuelle Kennzeichnung von Optionen im Kalender

Zur besseren visuellen Klarheit werden Reservierungen, die eine Option sind, im Jahreskalender nun orange dargestellt. Diese Farbkennzeichnung wird sowohl in den Kalendern im Eigentümerportal als auch auf der Objektseite angewendet und ermöglicht eine schnelle Unterscheidung zwischen festen und vorläufigen Buchungen.

Gastnotiz für Eigentümerbuchungen

Eigentümer haben nun die Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen, wenn sie eine Buchung über ihr Eigentümerportal erstellen. Dieses neue Notizfeld ermöglicht es Eigentümern, spezifische Bedürfnisse oder Details bei der Buchung mitzuteilen, was dem Online-Buchungserlebnis entspricht.

Betrieb & Kommunikation

Erweiterte To-do-Erstellung

Beim Erstellen von To-dos können Sie nun ein Schnellauswahl-Tool verwenden, um To-dos allen Objekten eines bestimmten Typs zuzuweisen. Dies reduziert den manuellen Aufwand für die Einrichtung wiederkehrender oder typspezifischer Wartungsaufgaben in Ihrem Park erheblich.

Optimierter Workflow bei der Zuweisung von To-dos

Wenn Sie über das Verwaltungsmenü Ausführende für To-dos zuweisen, bleiben alle Filter aktiviert. Nach der Zuweisung einer To-do kehrt das System zu Ihrer zuvor gefilterten Liste zurück, was einen viel schnelleren Workflow bei der Zuweisung mehrerer To-dos ermöglicht.

Flexible Anrede für Kontakte

Das Titelfeld für Kontakte und Bucher wurde optional gestaltet und unterstützt nun eine breitere Palette an lokalisierten Optionen. Wenn das Feld leer gelassen wird, greift die Kommunikation automatisch auf eine höfliche, neutrale Anrede zurück, um eine professionelle Korrespondenz auch bei fehlenden Daten zu gewährleisten.

IT-Manager und Organisationsmanager können ab sofort das neue und verbesserte App-Management-Modul in ihrem PMS nutzen.

Wie bereits angekündigt, ist die Verwaltung Ihrer Integrationen als zentrales App-Modul nun intuitiver und zugänglicher.

Gleicher Inhalt, mehr Benutzerfreundlichkeit, besseres Design

• Das Marktstand-Icon führt Sie zum Apps-Modul in der Organisationsansicht des PMS.

• Der Inhalt und die Einstellungen Ihrer Apps haben sich nicht geändert.

• Das neue Layout und Design unterstreichen zusätzlich, dass das Integrationsmanagement ein fester Bestandteil von BEX PMS ist.

• Entdecken Sie die separaten Übersichten für verfügbare Apps, installierte Apps und Ihr eigenes Entwickler-Dashboard.

Weiterlesen: Getting started with BEX App integrations

Deine Kosten ändern sich nicht – wohl aber die Einstellungsseiten. Wir haben die veralteten Kostenseiten und deren Einstellungen vereinfacht, um das Erstellen und Verwalten von Kostenpositionen einfacher und intuitiver zu gestalten.
Dieses Update wird ab nächster Woche in deinem PMS aktiv sein.

Stärkere Unterscheidung zwischen obligatorischen Kosten und Extras

Beim Erstellen einer neuen Kostenposition wirst du zuerst gefragt, ob du eine obligatorische Kostenposition oder ein optionales Extra erstellen möchtest. Diese Unterscheidung ermöglicht eine einfachere Einrichtung. Du wirst auch feststellen, dass einige Einstellungen anders dargestellt werden; ihre Funktionalität bleibt jedoch unverändert.

Separate Preisverwaltung für Kostenpositionen

Bei der Ersteinrichtung der Kosten legst du weiterhin einen Standardpreis und die Preisdifferenzierung fest. Die tatsächliche Preisgestaltung und die anschließende Verwaltung der Kostenpreise werden jedoch sowohl für bestehende als auch für neue Kostenpositionen in einem eigenen Bereich zugänglich sein. Wenn du eine Kostenposition aus der Übersicht öffnest, wirst du feststellen, dass deren Preis und Preiseinstellungen unabhängig von den anderen Kosteneinstellungen eingesehen und bearbeitet werden können.

Dies macht die Aktualisierung und Indexierung der Kostenpreise schneller und einfacher.

Anzeige für Seitenaktualisierung, neues Bunny Video-Widget, und Prüfung beim Löschen von Benutzern.

Seiteneinstellungen enthalten jetzt Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung

Im Tab „Einstellungen“ jeder Seite zeigt ein schreibgeschütztes Feld „Zuletzt aktualisiert“ nun das genaue Datum und die Uhrzeit an, zu der eine Seite oder die zugehörigen Widgets zuletzt geändert wurden.

Neues Bunny.net Video-Widget

Mit dem neuen Bunny Video-Widget können Videos, die über Bunny.net gespeichert und verwaltet werden, einfach zu Seiten hinzugefügt werden. Das Widget ist anderen Video-Widgets sehr ähnlich; verknüpfe das richtige Video einfach durch Eingabe der Bunny-Video-IDs.

Verbesserte interne Seitenverlinkung im Button-Widget

Wenn du das Button-Widget so konfigurierst, dass es auf eine andere Seite deiner eigenen Website verlinkt, kannst du jetzt auf das Suchsymbol klicken, um die gewünschte CMS-Seite einfach und schnell zu finden und hinzuzufügen.

Schutzmaßnahme beim Löschen von Benutzern

Eine neue Sicherheitsprüfung beim Löschen von Benutzern zeigt eine Warnung an, wenn versucht wird, einen Account-Manager oder Hauptbenutzer zu löschen. Dies dient dazu, den versehentlichen Verlust von Daten oder den Verlust des Zugangs zu verhindern.

Updates für Airbnb, Booking.com, Hoseasons-Preise, Peppol-Rechnungen und neue Landal-Verbindung.

Airbnb-Integration sendet nur den aktuellen Preis

Die technischen Anforderungen von Airbnb erlauben keine mehreren Preisperioden mehr für Kosten. Bei bestehenden Konfigurationen, in denen mehrere Perioden verwendet wurden, hat BEX automatisch eine Kopie der Kosten mit nur dem aktuellen Preis mit dem Channel verknüpft. So wird sichergestellt, dass deine Inserate konform und synchronisiert bleiben.

Manuelle Preisaktualisierungen und LOS-Preisableitungen für Hoseasons

Die manuelle Aktualisierung der Preise direkt über die Hoseasons-Integrations-App ist nun möglich, wenn ein Preis-Feed verwendet wird. Du kannst Preisänderungen sofort an Hoseasons übertragen, ohne auf die nächste automatische Hintergrundsynchronisierung warten zu müssen.
Es gibt außerdem eine neue Berechnungsmethode, die automatisch Preise für fünf und sechs Nächte aus dem Preis für sieben Nächte ableitet (falls aktiviert). Dies stellt sicher, dass deine Preisstrategie mit den internen Standards von Hoseasons übereinstimmt.

Booking.com Nachrichten- und Steuer-Updates

Deine Booking.com-Nachrichten, einschließlich Begrüßungstexten und Details zur Nachbarschaft, werden nun mit allen verfügbaren Übersetzungen synchronisiert. Deine Gäste erhalten wichtige Informationen ab dem Moment der Buchung in ihrer bevorzugten Sprache. Wenn die Inhaltssynchronisierung für das „Host-Profil“ aktiviert wurde, enthält die Willkommensnachricht nun auch Beschreibungen zu deiner Booking.com-Unterkunft.

Die Kurtaxe für Booking.com wird nun als Unterkunftsgebühr erhoben, was bedeutet, dass die Steuer für alle verbundenen Typen auf die gleiche Weise angewendet wird. Gäste sehen zudem eine verbesserte Preisaufschlüsselung.

Neue Preissynchronisation für Landal

Eine neue automatische Synchronisierung der Preisdaten zwischen Booking Experts und der Landal-Plattform sorgt für konsistente und aktuelle Preise in beiden Systemen. Dies macht die manuelle Preisverwaltung für Landal-Nutzer überflüssig.

Peppol-Rechnungen enthalten Zahlungsanweisungen und Aufenthaltsdaten

Peppol-Rechnungen enthalten jetzt automatisch umfassende Zahlungsanweisungen. Dieses Update fügt die URL des Online-Zahlungsportals, IBAN und BIC direkt in die Rechnung ein, was es Gästen und Partnern erleichtert, Beträge über ihre bevorzugten Methoden zu begleichen.
Peppol-Rechnungen enthalten nun auch das spezifische Start- und Enddatum des Aufenthaltsraums, sofern verfügbar. Diese Ergänzung bietet deinen Gästen detailliertere Abrechnungsinformationen und sorgt für mehr Transparenz über die Aufenthaltsdauer auf Firmenrechnungen.

BigQuery synchronisiert Subdomain-Daten

Die BigQuery-Integration wurde um eine neue Dimension für Subdomain-Daten erweitert. Nutzer können nun diese spezifische Dimension auswählen und synchronisieren, was tiefergehende Einblicke und detailliertere Berichtsfunktionen für Organisationen mit mehreren Subdomains ermöglicht.

In Kürze wird die Verwaltung deiner Integrationen intuitiver und zugänglicher direkt in BEX PMS als zentrales Apps-Modul auf Organisationsebene möglich sein.

Gleicher Inhalt, mehr Benutzerfreundlichkeit, besseres Design

Diese bevorstehende Neugestaltung wird das vertraute Marktstand-Icon in der Navigationsleiste nicht entfernen, aber es wird dich an einen neuen Ort führen: ein App-Store-Modul innerhalb der Organisationsansicht des PMS. Das bedeutet, dass wir die derzeitige, separate Umgebung für die Integrationsverwaltung hinter uns lassen.

Keine Sorge, der Inhalt und die Einstellungen deiner Apps ändern sich nicht, und die App-Verwaltungsrechte sind weiterhin auf Organisationsmanager und IT-Manager beschränkt. Bei der Verwaltung einer installierten App wird die Befehlsleiste als kompakteres Dropdown-Menü angezeigt.

Das Layout und Design des App Stores wird an das PMS selbst angepasst, was verdeutlicht, dass die Integrationsverwaltung ein echter Teil von BEX PMS ist. Kompakte App-Indizes geben dir einen klaren Überblick über die verfügbaren und deine installierten Apps.

Als zusätzlicher Bonus wird sich auch die Erfahrung für App-Entwickler ändern. Entwickler erhalten ihr eigenes Dashboard innerhalb des App-Store-Moduls, das Booking Experts nach dieser Neugestaltung weiter verbessern wird.